档案的重要性
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
学生的人事档案是记载人生轨迹的重要材料,也是人事管理和服务的依据。自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类,个人是不能保管档案的;出国前应重视档案存放,学成回国后办理工作派遣手续、报考公务员、进入国家机关、事业单位、国有企业等相关单位等事项有所帮助。
国际班毕业生存放档案步骤
1、提档存放有关单位。首先应该咨询学生户口所在地的人才市场关于档案提存的相关政策和手续。以贵阳市为例,个人可以从学校提档至贵阳市人才市场,将档案存放;以六盘水市、遵义市为例,个人不能从学校提档,须由学校直接将学生档案邮寄至六盘水市人才市场。每个城市的政策有所不同,请家长和学生提前咨询,以户口所在地人才市场回复为准。
2、网上填写提存档案申请。教育部留学服务中心表示,档案存放至户籍地档案保管机构后,如想把档案转至教育部留学服务中心留学人员档案室,可登录教育部留学服务中心网上服务大厅在线申请。网址:http://zwfw.cscse.edu.cn
3、收到调档通知后……
以贵阳市为例在提交网上提档申请后,教育部留学服务中心留学人员档案管理处会签发《调档通知单》。将通知单打印后前往贵阳市人才市场一楼18号窗口,交通知单原件、手写委托书(签字按手印)并提交双方身份证正反面复印件即可办理调档手续。
存档提醒
1、就读层次:国内高中毕业后直接赴外申请攻读学位的学生,可申请在留服存放档案。如就读语言课程、无专业预科课程,不能申请。
2、留学生一定要将档案存放在教育部留学服务中心吗?在留服中心存档是存放路径之一,档案存放在户籍地档案保管机构也是可以等,且留学期间档案和户口最好在同一地,方便办理各种手续。无论档案选择存放在哪里,都不会影响学成回国后办理学历学位认证、就业报到等相关业务。
3、以留学生落户上海为例,在落户的过程中,提档就是重要的一个环节。
做好档案存放工作,也是为未来无限的可能创造条件,还请广大留学生同学和家长引起重视。
以上部分信息来自人民日报海外版
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